德英生物科技

履行誠信經營情形

履行誠信經營情形及與公司誠信經營守則差異情形及原因

評估項目 運作情形 與上市上櫃公司誠信經營守則差異情形及原因
摘要說明
一、訂定誠信經營政策及方案
(一) 公司是否於制定經董事會通過之誠信經營政策,並規章及對外文件中明示誠信經營之政策、作法,以及董事會與高階管理階層積極落實經營政策之承諾? v 本公司訂有「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」,且經董事會通過,並轉知要求管理階層積極落實。 尚無重大差異。
(二) 公司是否於防範不誠信行為方案明定作業程序、行為指南、違規之懲戒及申訴制度,且落實執行,並定期檢討修正前揭方案? v 本公司訂有「道德行為準則」,並且會隨時對全體員工宣導誠信行為之重要性,並叮嚀在執行公司業務時必須秉持廉能公正及遵守政府法令規定之態度。
(三) 公司是否建立不誠信行為風險之評估機制,定期分析及評估營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動,並據以訂定防範不誠信行為方案,且至少涵蓋「上市上櫃公司誠信經營守則」第七條第二項各款防範措施? v 公司訂有「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」,且於「工作管理規則」中訂有獎懲制度,當遇員工發現不誠信行為時,會予以懲戒;另公司稽核單位在日常查核作業時,對內部是否發生不誠信情事,亦會列入查核重點之一部份。
二、落實誠信經營
(一) 公司是否評估往來對象之誠信紀錄,並於其與往來交易對象簽訂之契約中明定誠信行為條款? v 本公司訂有「誠信經營守則」及「道德行為準則」,其內容有規範禁止員工於執行公司業務時不得提供、接受或要求具價值之物品;另本公司在對外簽訂各項合約時,均秉持誠信互惠的原則來議定合理之合約內容,並積極履行合約承諾事項。 尚無重大差異。
(二) 公司是否設置隸屬董事會之推動企業誠信經營專責單位,並定期(至少一年一次)向董事會報告其誠信經營政策與防範不誠信行為方案及監督執行情形? v 本公司尚未設置推動企業誠信經營專職單位,但稽核單位已將本公司「誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」及「道德行為準則」之執行情形列為查核項目,若有異常將於董事會報告。
(三) 公司是否制定防止利益衝突政策、提供適當陳述管道,並落實執行? v 本公司於「工作管理規則」制定防止利益衝突政策,避免員工因個人利益而犧牲公司利益;對於違規及訴怨行為,員工可向其部門主管陳訴。
(四) 公司是否為落實誠信經營已建立有效會計制度、內部控制制度,並由內部稽核單位依不誠信行為風險之評估結果,擬訂相關稽核計畫,並據以查核防範不誠信行為方案之遵循情形定期查核,或委託會計師執行查核? v 本公司為確保誠信經營之落實,公司訂有年度內部稽核計畫,內部稽核人員均依據稽核計畫執行各項查核作業,遇有特殊情事發生時,會另行安排專案查核並向董事會報告。
(五) 公司是否定期舉辦誠信經營之內、外部之教育訓練? v 本公司均有訂定「年度教育訓練計劃」。
三、公司檢舉制度之運作情形
(一) 公司是否訂定具體檢舉及獎勵制度,並建立便利檢舉管道,及針對被檢舉對象指派適當之受理專責人員? v 本公司已訂定「不道德行為之檢舉制度作業辦法」對於違反誠信經營規定情事者,除可向直屬部門主管報告外,亦可直接向總經理室或稽核單位報告,如查明確有其事發生時,公司會視發生情節及影響之重大予以適當懲戒。 尚無重大差異。
(二) 公司是否訂定受理檢舉事項之調查標準作業程序、調查完成後應採取之後續措施及相關保密機制? v 本公司已訂定「不道德行為之檢舉制度作業辦法」,規定本公司應以保密方式處理檢舉案件,並由獨立管道查證,全力保護檢舉人,檢舉人之身份將絕對保密。
(三) 公司是否採取保護檢舉人不因檢舉而遭受不當處置之措施? v 本公司已訂定「不道德行為之檢舉制度作業辦法」,除了檢舉人之個資,受法律規定保密保護外,本公司亦保證該同仁不會因檢舉而遭受不當之處置。
四、加強資訊揭露
(一) 公司是否於其網站及公開資訊觀測站,揭露其所訂誠信經營守則內容及推動成效? v 本公司已訂定誠信經營守則,並於本公司之網站專區揭露備供查詢。 尚無重大差異。
五、公司如依據「上市上櫃公司誠信經營守則」訂有本身之誠信經營守則者,請敘明其運作與所訂守則之差異情形:
本公司已訂有「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」,目前公司內部運作與所訂守則內容無重大差異情形產生。
六、其他有助於瞭解公司誠信經營運作情形之重要資訊(如公司檢討修正其訂定之誠信經營守則等情形):
本公司已將訂定之「誠信經營守則」及「道德行為準則」上傳至公開資訊觀測站,另公司對商業往來廠商在簽訂各項合約或報價時,均秉持誠信互惠的原則來議定,且事後會積極履行承諾事項。

說明:上表依公司誠信經營守則與相關作業辦法彙整。